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「仮払金」と「前払金」は何が違うの?
仮払金の特色
仮払金とは、お金の使用目的が不明確であるにも関わらず
先に支払う場合に使われる勘定科目です。
仮払金に計上された金額は、相手勘定が確定したタイミングで
適切な勘定に振替えられます。
実際には、従業員が出張する際に、旅費や通信費、お土産代などを
前払いした場合などによく使われます。
重要なのは、支払目的や金額が不確定であることです。
(例)
①出張者に出張関連費用の前払いとして現金3万円を渡した。
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②出張者に対して以下の清算を行った。残りは現金で返却を受けた。
旅費交通費 12,000円、お土産代(雑費)3,000円、電話代800円
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旅費交通費  | 
12,000  | 
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前払金の特色
上記に比べて「前払金」では使途と金額が支払った時点で
すでに明確になっています。
通常のビジネスでは、商品や備品等などを購入する場合の
「手付金」が一般的です。
(例)
①自社で使用するためにプリンターを購入し、手付金2万円を現金で支払った。
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②プリンターを受け取り、残りの18万円を小切手で支払った。
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